¿Cómo realizar presentaciones correctamente?
Para comenzar
a tratar el tema de las presentaciones, se destacará una serie de criterios
necesarios para llevar a cabo una correcta exposición. El contenido de la
primera diapositiva debe ser, el propio título y el nombre del autor. La diapositiva
siguiente debe contener el contenido de los temas que serán tratados a lo largo
de la exposición y esto deberá encontrarse también al final de esta. En cuanto
al cuerpo de las transparencias y / o diapositivas, se deben utilizar minúsculas,
letra con un tamaño considerable y que se lea con facilidad, para destacar
expresiones o palabras se utilizará la opción de negrita. Para evitar cansar la
vista de los espectadores, es recomendable que la presentación cuente con un
fondo claro y una letra más oscura para facilitar la lectura. Conviene seguir
la llamada “Regla del 6” que consiste en que, en cada diapositiva, tiene que
haber como máximo seis palabras por línea y seis líneas por diapositiva. Para jerarquizar
el contenido y ordenarlo visualmente, es conveniente utilizar guiones,
asteriscos… Utilizar titulares en todas las diapositivas, para evitar que los
espectadores se pierdan al no saber que contenido se está tratando. Se debe
mantener durante toda la presentación un hilo conductor o una coherencia
utilizando los mismos titulares, formatos… Conviene introducir el logotipo de
la institución a la que pertenezca la presentación o el orador de esta. La utilización
de imágenes se recomienda para reforzar ideas principales y aclarar contenidos.
Una vez se ha
llevado a cabo una exposición hacia unos yentes, conviene realizar una especie
de evaluación para asegurar el correcto entendimiento de lo que se ha
realizado. Se puede comenzar preguntando si se ha entendido correctamente el
contenido y si este se ha entendido, se habrá cumplido el objetivo de esta. Hay
que asegurarse de que los apartados por los que se compone la presentación. Los
espectadores deben responder a preguntas como que si es adecuada la tipografía
que se ha utilizado a lo largo de la presentación, asi como si les ha parecido
correcto el fondo y la letra utilizada. En cuanto a la información se debe asegurar
que la cantidad de información es la correcta, que se ha podido seguir el hilo
de la información sin problemas y que si los formatos de la información son
coherentes y correctos. Para finalizar, tenemos que asegurarnos de que aparece
el logotipo de la institución y que las imágenes que se han utilizado a lo
largo de la presentación han sido suficientes y correctas como para reforzar
ideas.
Esta
información es necesaria ya que cada vez están más presentes las presentaciones
para mostrar contenidos, por lo que debemos conocer la forma de realizarlas
correctamente, utilizando formatos e información correctos.
Bajo mi punto
de vista es una información útil a la par que interesante, ya que ahora mismo,
siendo estudiante de un grado en la universidad, estoy continuamente realizando
presentaciones, por lo que me es de gran utilidad estas nociones básicas para
realizarlas correctamente y asegurarme de que el contenido es correcto y de que
los espectadores la comprenderán a la perfección.
